Секретарь службы приёма

CORE.XP — ведущая консалтинговая компания на рынке коммерческой недвижимости Москвы и регионов России уже более 30 лет. Мы являемся преемником российского бизнеса CBRE - мирового лидера в консалтинге и управлении инвестициями. Предоставляем полный перечень интегрированных услуг, включающий стратегический консалтинг и оценку, управление транзакциями, привлечение финансирования и инвестиций, управление проектами строительства и отделки, услуги по технической эксплуатации и управлению объектами недвижимости.

Сейчас мы в поисках нашего будущего коллеги на должность Секретаря службы приёма для бизнес-центра класса А+

Чем предстоит заниматься:

• ведение документооборота;
• регистрация посетителей, оформление пропусков;
• работа с электронной почтой;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• консультирование сотрудников и посетителей Объекта;
• прием и распределение звонков;
• ведение документации по пользователям БЦ (выдача/сдача прокси – карт, заявки на парковку автомобилей, заявки по работе подрядных организаций на Объекте и т.д.)
• соблюдение стандартов компании по обслуживанию посетителей.

Наши пожелания:

• грамотная речь, коммуникабельность, исполнительность, внимательность;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);
• возможность работать полный рабочий день;
• дружелюбие и приветливость будут преимуществом.

Что готовы предложить:

• работа в крупной и стабильной компании с 30-летней историей на рынке;
• оформление по ТК РФ: белая заработная плата, оплачиваемые отпуска и больничные;
• персональное рабочее место;
• всю необходимую технику для работы;
• график работы: 5/2, 08:00-17:00 или с 10:00-19:00 (сменный, по неделям);
• удобное расположение объекта;
• перспективы роста до старшего администратора.