Секретарь на ресепшен

В Бизнес центр класса "А" требуется Секретарь.

Обязанности:

-прием и распределение телефонных звонков

-регистрация входящей и исходящей документации

-распределение входящей корреспонденции и документов по арендаторам

-работа с мини-АТС и оргтехникой

-оформление пропусков на территорию БЦ, оформление заявок

-взаимодействие с арендаторами БЦ, службой эксплуатации БЦ, службой охраны

-выполнение поручений руководителя секретариата

-работа в электронном документообороте

-ведение баз данных

Требования:

-опыт работы не требуется

-ответственность, коммуникабельность

-презентабельный внешний вид

-знание оргтехники и ПК программ

Условия:

-бизнес-центр расположен рядом с м.Парк Победы

-оформление по ТК РФ

-сменный график работы пн-пт, 8.00-17.00 и 11.00-20.00 (неделя через неделю)