Консультант сектора документооборота (секретарь руководителя)

В администрации города Нижнего Новгорода открыта вакансия "Консультант сектора документооборота департамента благоустройства администрации города Нижнего Новгорода"

Обязанности:

• По поручению начальника сектора, первого заместителя директора, заместителей директора, директора департамента осуществляет рассылку документов на основании списка рассылки, подготовленного подразделением - составителем документа.
• Осуществляет приемку, регистрацию и рассылку подписанных первым заместителем директора, заместителями директора, директором департамента и поступивших в адрес департамента документов.
• Ведет оперативный учет прохождения документов, определяет причины несвоевременного выполнения поручений, своевременно информирует начальника сектора о состоянии исполнения контрольных и контролируемых документов, обращений граждан.
• Формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
• Подготавливает документы к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей).
• Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности организационно-документационного обеспечения департамента, осуществляет ведение делопроизводства.
• Принимает участие в разработке нормативно-методических документов по вопросам документационного обеспечения.
• Осуществляет планирование деятельности департамента, директора департамента.
• Осуществляет учет, хранение и уничтожение информации при обработке персональных данных.
• Осуществляет организацию приема граждан директором департамента либо лицом им назначенным.
• Осуществляет контроль за подготовкой сотрудниками департамента материалов информационно-аналитического характера, предназначенных для их направления в СМИ, представительные органы, органы законодательной и исполнительной власти.
• Осуществляет контроль за своевременным исполнением сотрудниками департамента контрольных поручений директора, исполнения телефонных и интернет обращений граждан.
• Заверяет в установленном порядке копии документов, относящихся к деятельности департамента.

1.1. К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности

требований не установлено.

1.2. К образованию:

Наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Педагогическое образование», «Реклама и связи с общественностью», «Издательское дело», «Психология» «Журналистика», «Медиакоммуникации», «Юриспруденция», «Экономика», «Финансы и кредит», «Экономика и управление на предприятии», «Ландшафтная архитектура» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

• 5-дневная рабочая неделя;
• рабочий день понедельник – четверг: с 09:00 до 18:00, пятница: с 09:00 до 17:00, обеденный перерыв с 12:00 до 12:48;
• рабочее место: г.Нижний Новгород, ул. Суетинская 1А;
• ежемесячная заработная плата от 36 000 рублей до вычета НДФЛ (без доплат за выслугу лет и классный чин (классный чин присваивается через 3 месяца, надбавка за выслугу лет присваивается через 1 год));
• средняя заработная плата по году от 61 000 рублей до вычета НДФЛ;
• отпуск от 33 календарных дней;
• возможность повышения профессионального уровня;
• ежегодное прохождение диспансеризации.