Помощник/ассистент руководителя

Нижний Новгород, улица Костина, 2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Принимать корреспонденцию поступающую на предприятие, передает на рассмотрение руководителя и далее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям или структурным подразделениям для учета в работе или подготовки ответа.
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
Вести делопроизводство (входящая, исходящая документация).
Принимать личные заявления и документацию на подпись руководителя.
Подготавливать материалы и документацию, нужные руководителя для работы.
Контролировать своевременное рассмотрение и представление конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации, поступившей на исполнение.
Вести проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются на подпись руководителя и обеспечивать качественное их редактирование.
Организовывать телефонные переговоры для руководителя, в его отсутствие вести запись получаемой информации и далее доводить до его сведения ее содержание.
По поручению руководителя составлять запросы и письма, а также прочие документы, подготавливать ответные письма их авторам.
Вести подготовку совещаний и заседаний (оповещение участников о месте и времени проведения, сбор необходимых материалов, повестка дня, регистрация участников).
Оформлять и вести протоколы совещаний и заседаний.
Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, нужными средствами организационной техники.
Организовывать прием посетителей.
Обеспечивать условия для эффективной работы руководителя.