Офис-менеджер в юридической компании
Офис-менеджер в юридической компании
Хабаровск, улица Калинина, 94
Описание вакансии
РЕЕСТР ФУНКЦИЙ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА:
Посмотреть контакты работодателя
- Формирование ФП
- Формирование ЭП
- Сбор и архивирование ФП
- ВЫДАЧА/ПРИЕМ ФП У ЮРИСТОВ
- НАВЕДЕНИЕ ПОРЯДКА В ФП (в т.ч в судебных, раскладка документов по разделам)
- Заполнение справочников в LEXX
- Ведение БАЗЫ ЗНАНИЙ
- Получение от клиентов подписанных договоров
- Сортировка и архивирование доверенностей
- Обработка корпоративной почты
- Работа на почте: отправка и получение корреспонденции клиентов
- Сортировка и подготовка к использованию обраток
- Обеспечение офиса продуктами и водой (для сотрудников и клиентов)
- Обеспечение офиса хоз. товарами (в т.ч. заявки уборщиц и оборудование, туалетные принадлежности)
- Обеспечение офиса канцелярией (сбор заявок, заказ, получение, заправка картриджей)
- Наполнение туалета расходными (бумага, мыло, освежитель)
- Поливка цветов, уборка в переговорной и на ресепшене, протирание пыли и зеркал
- Украшение офиса к праздникам
- Ответы на телефонные звонки
- Приготовление чая, кофе для клиентов
- Поздравление клиентов с ДР и ПРОФ.ПРАЗД.
- Выполнение поручений по маркетингу и управляющих партнеров
- Работа на мероприятиях
- Отвоз – подписание – получение – привоз в офис - документов (запросов, ответов, ЭЦП и т.п.) клиентам, сторонним организациям
- Копирование, сканирование, распечатка, прошивка документов Сбор информации по должникам (ЮЛ, ФЛ)
- Заказ выписок на ОКС
- Мониторинг актов ВС
- Оплата гос.пошлин
- Заполнение документов
- трудолюбие;
- честность;
- исполнительность;
- прилежность;
- ответственность;
- вовлеченность.
- постоянная, полный день, работа на территории работодателя;
- оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК;
- оплата сотовой связи;
- компенсация связи и ГСМ (при наличии авто)
Адрес
Похожие вакансии
Офис - менеджер / администратор в отдел по поддержке продаж грузовых автомобилей
Тракс Восток Рус (ex. DAIMLER KAMAZ RUS)
Полный день
Хабаровск
от 60000 RUR
Офис-менеджер ( ул. Тихоокеанская, д. 53 )
Центр подбора персонала SERVICE.HR
Сменный график
Хабаровск
от 70000 RUR
Офис-менеджер на о.Шикотан
Управляющая компания «Дальневосточный рыбак»
Полный день
Хабаровск
до 80000 RUR
Специалист в сфере недвижимости
Агентство Недвижимости Новый Атлант
Полный день
Хабаровск
от 100000 RUR
Менеджер по работе с клиентами в сфере недвижимости
Этажи Дальний Восток
Полный день
Хабаровск
от 100000 RUR
Менеджер по продажам (Компания "Гарант")
КГКУ Центр Занятости Населения Города Хабаровска и Хабаровского Района
Полный день
Хабаровск
от 70000 RUR