Офис-менеджер/делопроизводитель

Строительная компания приглашает на работу офис-менеджера/делопроизводителя.

Требования:

- Высшее образование (желательно юридическое или экономическое) является преимуществом;

- Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;

- Отличное знание документооборота строительной отрасли;

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Word, системы электронного документооборота);

- Грамотная устная и письменная речь;

- Ответственность, внимательность, исполнительность;

- Умение работать в условиях повышенного эмоционального фона;

- Опыт работы в программе 1С будет преимуществом;

Обязанности:

• Постановка и контроль выполнения поручений;

• Закупка канцелярии и хозяйственных товаров;

• Обеспечение бесперебойной работы офиса;

• Взаимодействие с подразделениями компании;

• Организация приема, регистрации, учета и хранения входящей/исходящей документации;

• Контроль сроков исполнения документов;

• Подготовка проектов приказов, распоряжений, протоколов и иных внутренних документов;

• Составление отчетов по движению документов;

• Поддержка взаимодействия между подразделениями компании по вопросам документооборота;

• Обеспечение конфиденциальности информации;

• Участие в разработке регламентов и инструкций по делопроизводству.

Условия работы:

• - Полный рабочий день (пятидневная рабочая неделя), офис в районе ст. м. Динамо.

• - Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

• - Конкурентоспособная заработная плата, премии по результатам работы;

• - Возможность профессионального роста и карьерного развития внутри компании;

• - Дружный коллектив, комфортные условия труда.