Администратор офиса

Ищем ответственного и организованного человека на должность администратора бизнес-центра.

Обязанности:

- работа на ресепшн: прием звонков, приём и учёт посетителей, корреспонденции, выдача ключей

- продажа доп. услуг посетителям бизнес-центра

- Документооборот: приём, обработка, передача и хранение договоров, счетов, актов, корреспонденции.

- Работа с кассовым аппаратом, приём платежей, ведение отчетов

- Административно-хозяйственная деятельность: снабжение офиса необходимыми канцелярскими, хозяйственными товарами, работа с поставщиками, приём поставок, работа с управляющими и сервисными компаниями.

- Составление отчетов по смене и хозяйственных отчетов

- Контроль работы уборщицы и поддержание чистоты и порядка

- Контроль за соблюдением порядка и поддержанием безопасности, мониторинг пожарной и тревожной сигнализации, видеонаблюдения, реагирование на сигналы опасности

Требования:

- Образование - желательно высшее, но не ниже средне-специального

- Презентабельный внешний вид

- Грамотная речь, навыки общения

- Уверенный пользователь ПК: Microsoft’s word, excel

- Ответственность, организованность, пунктуальность