Администратор на ресепшн

-Прием, распределение, обработка и контроль исполнения входящих звонков/заявок арендаторов, консультирование арендаторов и посетителей по текущим вопросам.

- Организация пропускного режима и контроль над его соблюдением в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами бизнес-центра.

-Регистрация посетителей, транспортных средств, оформление и выдача пропусков, ведение соответствующей документации.

- Регистрация и распределение документации для арендаторов и руководства бизнес-центра.

- Прием и выдача ключей от помещений арендаторов. Ведение соответствующих журналов и

документов.

- Организация и оформление бронирования переговорных комнат, контроль за их уборкой.

- Оформление почтовых ящиков, контроль чистоты и их надлежащего использования.

- Контроль использования арендаторами парковки бизнес-центра. Ведение соответствующей документации по парковке.

- Составление и отправка информационных рассылок, закрывающей документации и прочего.

- Отправка и получение корреспонденции бизнес-центров (Почта России).

- Контроль за надлежащим состоянием зоны ресепшн, используемого оборудования и техники.

- Ведение служебного делопроизводства, документации и отчетности по установленной форме.

- Ведение таблиц Excel, составление документов Word.

- Составление и отправка отчетов.

- Ведение корпоративных социальных сетей.

- Выполнение иных поручений руководства.

Требования:

- Опыт административной работы не менее одного года.

- Знание принципов документооборота и делового общения.

- Активность, инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость и многозадачность.

- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office и мессенджеров.

- Организация находится по адресу г. Москва, 3-я улица Ямского поля, дом 28 (станция метро «Савеловская», «Белорусская»).

- График работы 5/2, режим с 9:00 до 17.30, обеденный перерыв 30 минут.

- Оклад 92 тыс. рублей.

- Срочный трудовой договор сроком на 1 год.

- Испытательный срок - три месяца.