Администратор офиса

Яркие Знаки — рекламное агентство. Мы предлагаем полный комплекс услуг: от предложения идеи и разработки дизайна, до изготовления и доставки рекламной и сувенирной продукции. Обеспечиваем сборку, монтаж рекламных конструкций. Наши заказчики: Пятерочка, Первый канал, ОЗОН, Роснефть и другие.

Обязанности;

• Редактирование текста договоров, проверка правильности заполнения, подготовка документов на подпись;
• Планирование доставки рекламной продукции по Московскому региону и РФ, постройка маршрута курьерам и водителям (2 курьера, 2 водителя);
• Оформление ОСАГО, пропусков в ТТК; запись в автосервисы, на ТО, пролонгация договоров на ГЛОНАСС; Оформление договоров с транспортными компаниями Деловые Линии, Байкал Сервис, Майджор Логистик;
• Коммуникация с бухгалтерией по учету закрывающих документов;
• Закупка тмц по запросу подразделений;
• заказ стороннего транспорта и грузчиков;
• выполнение поручений руководителя;
• Заказ воды, канцелярии, контроль уборщиц.

Требования:

• Опыт в аналогичной должности;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Adobe Acrobat).
• Внимательность, ответственное отношение к работе, коммуникабельность.

Профессиональный рост:

• изучение всех бизнес процессов рекламного агентства изнутри
• перспектива перехода на позиции: «Менеджер по работе с клиентами», «Менеджер по изготовлению рекламной продукции» со значительным увеличением заработной платы.

Наши условия:

• Профессиональный и увлеченный коллектив. Дружеская атмосфера взаимной поддержки.
• Заработная плата выплачивается дважды в месяц (аванс 20 числа и заработная плата 5 числа).
• Оформление официальное, в соответствии с Трудовым кодексом – оплата больничных, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней в году, пособия при рождении ребенка или в трудной жизненной ситуации.
• Социальный пакет включает в себя оплату мобильной связи, медицинской страховки от компании Ингосстрах, оплату дополнительного обучения для лучших сотрудников.
• График работы -- полный раб день с 09:30 до 18:30 с перерывом на обед. Суббота и воскресенье – выходные.
• Возможен карьерный рост до руководителя отдела с соответствующим повышением заработной платы.
• Офис расположен в 1 минуте от метро Алексеевская.
• Рядом с офисом есть бесплатная стоянка для личного транспорта сотрудников.
• В офисе есть оборудованное место для отдыха (холодильник, микроволновка, кофемашина, чайник). Кофе, чай, печенье, вода – бесплатно для сотрудников офиса.