Младший специалист / Координатор / Ассистент отдела продуктового маркетинга

Москва, Кутузовский проспект, 88

Метро: Кунцевская

Описание вакансии

Компания Хеликон – один из лидирующих поставщиков современного оборудования, реагентов, расходных материалов и сервисной поддержки в сфере геномики, протеомики, клеточных технологий, ветеринарии и пищевой безопасности, клинической диагностики, биофармы и криминалистики с 1997 года.

Мы приглашаем Вас присоединиться к нашей команде в роли Координатор отдела продуктового маркетинга.

Ваши будущие основные задачи и обязанности в этой должности:

- Координирование процессов структурного подразделения, включая кросс-функциональное взаимодействие;
- Участие в подготовке документов по регистрации средств измерений и медицинских изделий;
- Участие в проектной деятельности, ведение проектов структурного подразделения, взаимодействие со смежными структурными подразделениями (в качестве участника проекта);
- Администрирование заказов переводов, (взаимодействие с аутсорсером- компания по переводу с иностранных языков)
- Заключение договоров и спецификаций на методические услуги с подрядчиками, работа с первичной документацией
- Коммуникация с конечными пользователями (клиентами) в рамках координации выездов специалистов по методической поддержке (методистов), подготовка документов.
- Планирование и координирование деятельности методистов в рамках осуществления гарантийного и постгарантийного методического обслуживания
- Предоставление регулярных отчетов по выполненным работам, получение обратной связи от клиентов об оказанных услугах.
- Прием и обработка заявок на гарантийные и постгарантийные услуги и полное их сопровождение (оперативная координация по заявкам с соблюдением регламентированных сроков).
- Расчет стоимости услуг на методическое сопровождение.
-Формирование плана-графика по выезду методистов максимально рационально с предварительной проверкой предоставляемой информации по выезду.
- Выполнение иных распоряжений руководства в рамках трудовой функции.

Требования:

Высшее образование по специализации: биолог, химик, молекулярный биолог.
Требуемый профильный опыт работы: от одного года лаборантом в лаборатории с оборудованием;
Отличное знание MS Office (MS Word, Excel, PowerPoint) - на уровне уверенного пользователя.
Знание и умение работать в1С.
Ответственное исполнение поставленных задач.
Умение соблюдать дедлайны.
Грамотная письменная речь.
Высокая работоспособность, стрессоустойчивость.
Умение эффективно работать в условиях многозадачности.
Обучаемость, инициативность.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ, социальный пакет.
График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00 (возможно гибкое начало и окончание рабочего дня).
Стабильная, полностью «белая» заработная плата, достойная относительно рынка (оклад + премии). Ежегодная индексация.
ДМС (расширенная сеть коммерческих медцентров) после испытательного срока.
Выплата материальной помощи согласно условиям внутрикорпоративной программы.
Внешнее и внутреннее обучение сотрудников.
Возможности карьерного и профессионального развития.
Корпоративные мероприятия.
Современный комфортабельный офис. Шаговая доступность от метро Кунцевская (5 минут пешком).

Итоговый уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом.