Координатор (ассистент) по исследованиям реальной клинической практики

Компания «АстраЗенека» верит в каждого сотрудника, нацеленного на динамичное развитие. Станьте частью Команды, получите новые знания и раскройте свой потенциал с помощью активной поддержки со стороны команды.

Мы международная научно-ориентированная биофармацевтическая компания, нацеленная на исследование, разработку и вывод на рынок рецептурных препаратов преимущественно в таких терапевтических областях, как онкология, кардиология, нефрология и метаболизм, респираторные и аутоиммунные, а также редкие заболевания.

Обязанности:

• заказ, хранение и учёт расходных материалов
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции; работа с курьерскими службами, контроль отправок;
• обеспечение центров необходимыми документами и материалами исследования;

• контроль качества документов, исправление, загружаемых в eTMF, согласно установленным требованиям
• поддержание актуальности списков основных документов (EDL)
• подготовка документов к итоговой архивации и помощь в подготовке к архивированию исследования

• Планирование и контроль исполнения бюджета по административным расходам, создание, отслеживание, оплата заявок на закупку (PO)
• Подготовка актов на оплату сотрудников здравоохранения и учреждений по исследованиям
• Администрирование взаимодействия с поставщиками и исследователями по контрактам и платежам (согласование, подписание контрактов, управление заказами, оплата счетов)
• Создание заявок на заведение/разблокировку поставщиков в корпоративных системах

Требования:

• Понимание процессов клинических/наблюдательных исследований
• Владение английским языком не ниже уровня intermediate (рабочая переписка и документация).
• Не менее 1 года опыта работы в сфере наблюдательных или клинических исследований
• Опыт работы с документацией и ведения архива исследования (Trial Master File, eTMF — приветствуется опыт работы в Veeva Clinical Vault).
• Опыт работы с договорами, счетами и поддержкой проведения оплат.
• Навыки работы с электронными системами, уверенное пользование MS Office (Excel, Word), Outlook
• Способность и готовность работать в многозадачной среде
• Способность работать с большими объёмами технической и рутинной информации, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки
• Высокая внимательность к деталям и ответственность

Условия:

• Возможность присоединиться к международной инновационной компании с одним из лучших в индустрии портфелем препаратов, спасающих жизни пациентов.

• Экспертная команда, возможность самостоятельного построения процессов и глубокого погружения в бизнес, высокий темп работы и возможность использовать современные технологии и инструменты.

• Уровень компенсации обсуждается индивидуально в зависимости от опыта.

• ДМС со стоматологией с первого рабочего дня.

• Оплата мобильной связи.

• Участие в программах поддержки здоровья и благополучия (well-being).

• Обучение, возможность изучения языков, возможность участия в волонтерских программах и пр.

• Возможности профессионального и карьерного роста.

• Современный, комфортный офис класса «А» в Москва-Сити (офисный формат работы)