Ассистент руководителя в строительство

Группа Компаний «РИОТЭКС» с 2005 года объединяет профессионалов в сфере инвестиций, строительства и эксплуатации коммерческой недвижимости в Москве и Московской области. Приоритетным направлением деятельности ГК «РИОТЭКС» является развитие СЕТИ БИЗНЕС-ЦЕНТРОВ «РТС». В рамках этого направления строятся и реконструируются современные офисные комплексы класса «А» и «В+». В инвестиционном портфеле ГК «РИОТЭКС» проекты коммерческой недвижимости на 436 000 м²

В настоящий момент ищем себе в команду Делопроизводителя-помощника руководителя.

Обязанности:

• Работа с входящей корреспонденцией: прием, регистрация, предварительное ознакомление и распределение по отделам
• Проверка всех поступающих документов от поставщиков и подрядчиков
• Организация переговоров ( Бронирование и подготовка переговорных комнат, встреча гостей (чай, кофе))
• Ведение реестра договоров и отслеживание их сдачи в бухгалтерию
• Формирование реестра поступающей документации
• Взаимодействие с контрагентами по отправке и получению первичных документов, передача их в бухгалтерию
• Контроль за своевременным получением оригиналов документов от подрядчиков
• Подпись и печать документов у руководителей подразделений от всех отделов компании
• Личные поручения руководителя

• Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт на аналогичной должности
• Знание документов первичной бухгалтерии
• Внимание к деталям
• Педантичность в работе с документами
• Умение работать в режиме многозадачности
• Опыт работы с первичной документацией
• Знание программных продуктов: MS Office,Excel,Word, хороший уровень владения офисной техникой
• Опыт работы в строительстве приветствуется

• Работа в стабильной компании
• Официальное оформление по ТК
• График работы с пн.- чт. с 09:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 17:00
• Возможность карьерного роста
• Современный офис в бизнес-центре (РТС ТАГАНСКИЙ)
• Дружный коллектив
• Корпоративные мероприятия
• Чай, кофе