Ассистент-делопроизводитель строительного проекта

Мы Placebo/25 — российская инвестиционная компания, которая создает и развивает проекты в России, Индонезии и Китае.

Мы строим атмосферные здания, производим мебель, обеспечиваем 5-звездочный сервис и проводим мероприятия для компаний из списка Fortune-500. Сейчас это ОКН регионального значения "Дворец культуры завода "Серп и Молот".

Обязанности:

• Документооборот:
  1. Подготовка и согласование Договоров;
  2. Внесение документов в оплату 1С и контроль совершаемых платежей;
  3. Ведение реестров писем и Договоров;
  4. Подготовка и подписание у руководителей писем обращения и заявок;
  5. Подготовка первичных документов для бухгалтерии и финансового отдела;
  6. Сбор и проверка документов от подрядчиков и поставщиков для оплаты (акты, счета, УПД).
• Взаимодействие с государственными порталами (mos.ru, госулуги, портал МГЭ и пр.);
• Отслеживание реперных точек реализации проектов;
• Организация и координация совещаний (подготовка повестки, ведение протоколов, контроль выполнения решений;
• Первичное взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, проектными и изыскательскими организациями (запрос коммерческих предложений (КП), уточнение информации, напоминание о сроках);
• Помощь в согласовании графиков работ, поставок;
• Выполнение поручений по поиску и подбору оборудования и материалов;
• Администрирование CRM (в нашем случае YOUGILE);
• Решение административно – хозяйственных вопросов. Обустройство и жизнеобеспечение офиса.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на строительной площадке (обязательно);
• уверенный пользователь MS Office;
• грамотная устная\письменная речь.

Условия:

• Интересные, не стандартные и амбициозные проекты;
• Карьерный рост, обучение, развитие;
• Корпоративное двухразовое питание за счет компании;
• Испытательный срок: 3 месяца (может быть сокращен по результатам работы);
• Заработная плата обговаривается с успешным кандидатом;
• Бесплатная парковка;

• Корпоративные скидки.