Ассистент руководителя / Координатор задач

О компании

ВК Металлоснаб — поставщик металлопроката для предприятий оборонно-промышленного комплекса (ОПК).
Наша миссия — обеспечивать заводы критически важным металлом, от черного и цветного проката до спецсталей, чтобы производство не останавливалось ни на день.

С 2008 года мы работаем с ключевыми игроками — Ростех, РЭТ, ОСК, поставляя материалы для авиа-, судо-, нефтегазовой и атомной промышленности.

Чем мы отличаемся:

• Качество и точность: только сертифицированный прокат, соответствующий строгим стандартам.

• Надежность: 15 лет на рынке, четкие обязательства перед партнерами.

• Гибкость и скорость: оперативная логистика, широкий ассортимент, работа под запрос.

• Профессионализм: технологичное мышление, внимание к деталям, работа с высокими требованиями.

Зачем эта роль:

Операционный ассистент — человек, который держит ритм, задачи, документы и людей в фокусе. Это не “помощник на подхвате”, а надежный связующий узел между отделами, подрядчиками и руководителем.

Мы предлагаем:

• Оплата: от 80 000 ₽ в месяц, 100 000 ₽ - по итогам испытательного срока (2 мес.).

• Формат оформления: ГПХ на старт, далее - ТК РФ или самозанятость (по договоренности).

• Зарплата 2 раза в месяц, премия - 1 раз в месяц.

• Офис: Дмитровское шоссе, 100, корпус 2, офис 328.

График:

• 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00.

• Обед с 12:00 до 13:00.

Что вы получаете, помимо оплаты и комфортных условий:

• Наставничество от собственника — Александра Гринина, предпринимателя с 16-летним опытом.

• Возможность вырасти до координатора или зама, влияющего на операционные процессы.

• Погружение в сферу, где работа с документами — это смысловая точность, а не рутина.

• Стабильность, высокая планка и работа с сильными профессионалами отрасли.

Ключевые задачи должности:

• Принимать и передавать клиентские заявки (почта, мессенджеры, CRM).

• Выставлять счета, КП, готовить и отслеживать договоры.

• Работать с бухгалтерией: акты, УПД, сверки.

• Координировать отгрузки и логистику.

• Собирать данные, заполнять таблицы, вести реестры.

• Выполнять редкие личные поручения (найти сервис).

Все задачи — включающие погружение в процессы компании. За 3–6 месяцев вы станете частью всей операционной системы.

Будет большим преимуществом, если Вы:

• Имеете опыт в роли ассистента / помощника или координации (от 1 года).

• Умеете работать с таблицами, документами, структурой.

Главное — адекватность, спокойствие, инициативность и желание разобраться.

Если Вы хотите видеть смысл в своей работе, любите порядок и движ, и умеете быть надежным человеком рядом - напишите нам!❤️