Администратор в загородный комплекс/Помощник управляющего

В загородный комплекс ищем ответственного и практичного администратора/помощника управляющего.

Вакансия подойдёт для учащихся старших курсов или выпускников, готовых совмещать учёбу с работой. Предусмотрена частичная занятость с гибким графиком.

Мы ищем человека с хозяйственным складом ума, который умеет держать процессы под контролем, не теряется в бытовых вопросах и готов решать задачи как самостоятельно, так и в команде.

Обязанности:

• Выполнение поручений управляющего;
• Закупка необходимых расходных материалов для организации работы комплекса (канцелярия, бытовая химия и т.д.);
• Помощь в организации приёма и размещения гостей;
• Организация и контроль клининговой службы (составление плана уборки, проверка качества, организация графиков);
• Ведение учёта и отчетности по закупкам, расходам и остаткам;
• Ведение и контроль графика рабочего персонала (клининг, разнорабочие);
• Контроль за состоянием территории, озеленением, организации сезонных работ;
• Взаимодействие с подрядчиками (клининговые службы, ремонтные бригады и т.д.);
• Помощь в организации работы кейтерингового ресторана на территории комплекса;
• При необходимости участие в организации и проведении мероприятий.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом;
• Навыки работы с Excel/Google Docs, мессенджерами, CRM системами
• Ответственность, внимательность к деталям, оперативность;
• Хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде.

Условия:

• График работы 3/3, возможно совмещение с учёбой (обсуждается с успешным кандидатом);
• Бесплатное питание, при необходимости проживание на территории комплекса;
• Возможность использования корпоративного транспорта.