Старший делопроизводитель Секретариата

Москва, площадь Академика Курчатова, 1

Метро: Октябрьское поле

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Знание законодательства Российской Федерации в области защиты государственной тайны (Закон РФ от 21 июля 1993 г. № 5485-I "О государственной тайне" и Инструкция от 05.01.2004 № 3-1);
Отвечать за обеспечение установленного порядка учёта, выдачи, использования и хранения секретных документов;
Принимать меры к предотвращению разглашения и утечки сведений, составляющих государственную тайну, при ведении секретного делопроизводства;
Обеспечивать соблюдение правил обращения с секретными документами, их своевременным засекречиванием, правильных определением/изменением грифа секретности документов, работ;
Проводить отбор и уничтожение секретных документов, утративших практическое значение и не представляющих исторической ценности;
Осуществлять мероприятия, обеспечивающие допуск к секретным работам, документам только тех лиц, которым этом необходимо для выполнения своих служебных обязанностей;
Вести учёт осведомленности сотрудников в сведениях, составляющих государственную тайну;
В соответствии с резолюциями руководства осуществлять доведение документов на исполнение, оформление журналов (карточек) регистрации;
Ведение учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых для работы исполнителям документов. Осуществление предварительной регистрации носителей сведений, составляющих государственную тайну;
Ведение основной регистрации на участке делопроизводства внутренних и подготовленных к отправке документов ПЗГТ;
Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
Ведение работы по созданию учетно-справочной базы данных по документам, обеспечивающей удобный и быстрый их поиск;
Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационные справки составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
Обеспечение сохранности служебной документации и документов содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

Требования:

Высшее профессиональное образование;
Курсы повышения квалификации приветствуются;
Опыт работы по направлению деятельности не менее 3-х лет;
Опыт работы в области секретного делопроизводства (Иструкция от 05.01.2004 № 3-1);
Умение работать с большим объемом информации, эффективно организовывать и планировать вое рабочее время;
Продвинутый пользователь ПК, знание программ MS Office (Outlook, Word, Excel);
Внимательность.

Условия:

Работа в крупной, стабильной, государственной бюджетной организации;
Возможность повышения квалификации;
График работы: пятидневная рабочая неделя с 08:30 до 17:30, пятница до 16:15;
Возможность вступления в профсоюзную организацию;
Стабильная заработная плата;
Закрытая охраняемая территория;
Базовое медицинское обслуживание (поликлиника на территории НИЦ "Курчатовский институт").

Посмотреть контакты работодателя