Документовед управления эксплуатации фондов центральных органов военного управления
Документовед управления эксплуатации фондов центральных органов военного управления
Москва, Большой Козловский переулок
Метро: Красные воротаОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Докладывать руководству поступившие служебные документы;
- Передавать служебные документы на исполнение исполнителям в соответствии с решениями (поручениями, указаниями) руководства;
- Осуществлять контроль исполнения служебных документов и возвращением их в делопроизводство;
- Формировать законченные делопроизводством служебные документы в дела для последующего хранения;
- Проверять правильность оформления проектов служебных документов, представляемых на подпись исполнителями руководству;
- Еженедельно готовить отчеты руководству об исполнении документов;
- Осуществлять хранение служебных документов;
- Осуществлять мероприятия по защите служебных документов, находящихся на его оперативном хранении, от несанкционированного доступа или уничтожения;
- Осуществлять контроль формирования документов в дела в структурных подразделениях Управления;
- Проводить экспертизу ценности документов в составе комиссии для отбора их к уничтожению.
- Высшее образование или опыт работы не менее 3 лет.
- Знать правила и порядок составления и оформления служебных документов, принятых в Министерстве обороны Российской Федерации.
- Умение и готовность работать с объемом информации, расставлять приоритеты.
- Внимательность, исполнительность, коммуникабельность, не конфликтность, грамотная устная и письменная речь.
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
- Опытный пользователь ПК (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, электронная почта).
- Умение работать в системе электронного документооборота (СЭД).
- Оформление по ТК РФ;
- График работы с 9.00 до 18.00. Выходные - суббота, воскресенье;
- Отпуск 28 календарных дней.