Помощник руководителя департамента
Помощник руководителя департамента
Москва, Люсиновская улица, 51
Метро: ДобрынинскаяОписание вакансии
Обязанности:
- планирование рабочего дня руководителя, подготовка графика мероприятий;
- техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, совещаний);
- ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, совещаний;
- по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений;
- сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических справок для руководителя;
- подготовка тезисов для выступлений;
- подготовка проектов распорядительных и иных документов;
- составление писем, запросов, других документов;
- транспортное обеспечение руководителя (планирование и организация поездок, взаимодействие с водителем).
- высшее образование;
- умение работать с информацией, анализировать и представлять ее в систематизированном виде;
- знать и применять правила деловой переписки и делового этикета;
- знать и применять правила защиты конфиденциальной служебной информации;
- знание и применение в работе офисной техники;
- работа в режиме многозадачности с большим объемом информации.
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- квартальные премии по результатам работы;
- интересная разноплановая работа;
- возможность карьерного роста.
Навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Работа с большим объемом информации
- Организация деловых поездок
- Организация встреч
- исполнение поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Подготовка презентаций
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
ФГБУ Управление служебными зданиями при Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации
Полный день
Москва
до 140000 RUR
Помощник директора (секретарь-референт)
Федеральное государственное автономное учреждение Науки Институт Китая и Современной Азии Российской Академии Наук
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Секретарь директора
ГБУ города Москвы Автомобильные дороги юго-западного административного округа
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Помощник руководителя (временная ставка)
Центральный банк Российской Федерации (Банк России)
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Помощник руководителя (ассистент руководителя, секретарь)
Банк Финсервис
Полный день
Москва
до 150000 RUR
