Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Новодмитровская улица, 2к2
Метро: ДмитровскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение звонков, электронной почты, организация приема посетителей.
- Работа с документами, регистрация входящей, исходящей, внутренней документации и ее переадресация сотрудникам офиса.
- Работа с оргтехникой, сканирование и ксерокопирование документов.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка канцелярских товаров, расходных материалов, организация работы курьерской службы, взаимодействие с Почтой России (отправка корреспонденции в отделении), взаимодействие с поставщиками.
- Выполнение поручений руководителя.
- Взаимодействие с сотрудниками и клиентами.
- Можно без опыта работы, мы научим и поможем.
- Опрятный внешний вид.
- Умение работать с текстовыми редакторами (Word), таблицами (Excel), электронной почтой и оргтехникой (принтер, сканер, факс, ксерокс).
- Умение эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами и поставщиками, как устно, так и письменно.
- Умение вести себя в соответствии с нормами делового общения и профессиональной этики.
- Умение планировать свое время и рабочее пространство.
- Пунктуальность.
- Исполнительность.
- Оформление согласно ТК РФ, официальное оформление с первого рабочего дня.
- Корпоративная связь.
- График 5/2, с 09.00-18.00.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Дружный коллектив.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер/Секретарь на ресепшен
Гориславцев и К, Аудиторская фирма
Полный день
Москва
от 60000 RUR
