Секретарь на reception / Офис-менеджер

Должностные обязанности:

1) Введение документооборота (приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, архивирование).

2) Организация помощь в организации мероприятий;

3) Закупка канцтоваров, контроль офисных расходов;

4) Общее делопроизводство;

5) Подготовка документов для руководителей;

6) Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;

7) Прием посетителей, заказ пропусков

Требования:

1. Умение работать в режиме многозадачности;

4. Высокий уровень самоорганизации;

5. Четкая грамотная речь, умение общаться по телефону;

6. Опыт работы на ПК (MS Office, поиск информации в Интернете), знание офисной оргтехники

7. Находчивость, неконфликтный характер;

8. Ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость, опрятный внешний вид

Условия:

1. График работы: 5/2 (сб., вс.-выходные), с 09.00 до 18.00

2. Оформление по ТК РФ, отпуск 28 дней, оплачиваемый больничный

3. Выплата заработной платы 2 раза в месяц

4. Работа в современном офисе, профессионально оборудованное рабочее место, от м. "1905 года" 5 мин. на корпоративном транспорте

5. Возможность карьерного роста

6. Подарки к праздникам сотрудникам и их детям

7. Молодой, дружный и отзывчивый коллектив

8. Полный рабочий день

9. На территории работодателя