Офис-менеджер

Калининград, улица Фрунзе, 105

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административная поддержка: прием и распределение звонков, корреспонденции, организация встреч и совещаний, координация работы курьерских служб
Документационное обеспечение: подготовка, оформление и систематизация внутренней документации, контроль документооборота
Хозяйственное обеспечение офиса: контроль запасов канцелярских товаров, расходных материалов, организация ремонтных работ, взаимодействие с обслуживающими компаниями
Координация персонала: контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка, помощь в адаптации новых сотрудников, организация корпоративных мероприятий
Обеспечение информационных потоков: распространение внутренних новостей, обновлений политик и процедур

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование (предпочтительно в сферах менеджмента, делового администрирования, документоведения)
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
Знание основ делопроизводства, деловой этики и административного менеджмента
Уверенное владение офисными приложениями
Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО)
Навыки работы с оргтехникой и специализированным офисным оборудованием
Базовое понимание IT-инфраструктуры офиса
Умение использовать системы учета и планирования ресурсов
Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь
Организованность и многозадачность
Стрессоустойчивость и умение работать в условиях дефицита времени
Проактивность и инициативность
Дипломатичность и умение разрешать конфликтные ситуации
Внимательность к деталям и аккуратность
Опыт организации мероприятий различного масштаба (желательно)