Офис-менеджер

MAVERS CARBON - это официальный дистрибьютер, представляющий крупный Китайский завод графитированных электродов на рынках РФ и СНГ.

MAVERS CARBON является одним из ведущих производителей графитированных электродов в Китае (входит в ТОП25). Наши Клиенты - крупные металлургические предприятия.

Мы молодая, активно развивающаяся компания, где каждый знает и любит то, что он делает. У нас небольшой молодой и дружный коллектив, удобный офис с видом на порт, там всегда пахнет успехом, новыми идеями и крепким итальянским кофе.

В чем смысл этой вакансии?

В компанию требуется «хозяйка офиса». Ищем человека с высоким уровнем эмпатии, который любит заботиться о других.

Обязанности:

- Организация документооборота - обработка, регистрация, учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции;

- Прием входящих звонков, ведение деловой переписки;

- Работа с курьерскими и почтовыми службами - получение и отправка документов на почте или курьером;

- Обеспечение офиса канцелярией, водой, кофе, чай и др.. Оперативное решение вопросов, связанных с функционированием офиса;

- Первичный кадровый учет: сбор документов при трудоустройстве;

- Организация встреч, планирование служебных командировок, оформление билетов, аренда жилых и деловых помещений;

- Организация поздравлений сотрудников и партнеров компании. Участие в организации корпоративных мероприятий;

- Поддержание деловой и уютной атмосферы в офисе и в коллективе компании, обеспечение чистоты и порядка.

Данная вакансия подразумевает также выполнение личных распоряжений генерального директора.

Будем рады видеть вас в команде, если вы:

ответственны, обладаете пытливым и быстрым умом, способны находить решения для разнообразных задач,

способны предвидеть ситуацию наперед,

учитесь и совершенствуетесь, добиваетесь результатов.

Условия:

- Зарплата всегда вовремя 2 раза в месяц (для нас это важно);

- График работы: в офисе с 8-00 до 17-00;

- Трудоустройство по ТК и оплачиваемый отпуск;

- Оборудованное рабочее место;

- Активная корпоративная культура, выездные мероприятия, позитивная атмосфера и уважительное общение с коллегами.