Офис-менеджер

Компания AVA Technologies более 20 лет является одним из крупнейших поставщиков оборудования, комплектующих и крепежа для систем вентиляции и кондиционирования воздуха в России и странах СНГ. Наша Компания основана в 2005 году, за это время были открыты филиалы в 13 городах России.

В связи с расширением ищем активного и целеустремленного сотрудника!

Чем предстоит заниматься:

• Приём / отправление, регистрация и распределение входящей / исходящей документации (отправка документов Почтой России, курьерской доставкой);
• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию;
• Документооборот: печать типовых документов, сканирование / ксерокопирование;
• Работа с первичной бухгалтерией, оприходование, прием заявок от клиентов, выставление счетов, выписка товара;
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, расходных материалов, воды и т.д.);
• Постинг и управление рекламным контентом на площадках Telegram, WhatsApp, VK. Создание фото контента;
• Исполнение и контроль текущих организационных задач и поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, офисных программ, 1С;
• Внимательность и аккуратность при работе с документами;

• Грамотная устная и письменная речь, работа в режиме многозадачности;
• Образование среднее профессиональное, неполное высшее, высшее.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» зарплата, выплаты 2 раза в месяц;
• Режим работы: понедельник - пятница с 8.00 до 17.00;
• По результатам работы возможность перевода на должность менеджера по продажам с соответствующей мотивацией оплаты труда;
• Рабочее место по адресу: Калининград, ул. Лётная, д. 3.