Начальник отдела кадров

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивает издание и последующее хранение документов, возникающих в кадровой деятельности отдела в соответствии с установленной номенклатурой дел, в соответствии со сроками хранения.
Ведет учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации и принятыми в Компании формами.
Оформляет прием, перевод и увольнение работников, и другие возникающие ситуации, требующие документального оформления, в соответствии с трудовым, миграционным и другим действующим на эти отношения законодательством. Оформляет другую установленную документацию по кадрам.
Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
Выдаёт работнику сведения о его трудовой деятельности (в период работы в организации и/или в случае увольнения).
Предоставляет своевременно сведения о трудовой деятельности работников на портале enbek.kz (в случае приёма на работу, перевода на другую постоянную работу, увольнения).
Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
Выдает Справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
Оформляет необходимые документы в случае командировки/служебной поездки сотрудников. В случае направления в командировку на обучение, составляет Дополнительное соглашение к Трудовому договору с работником об обучении, если это предусмотрено локальными нормативными актами, принятыми в Товариществе.
Оформляет Листки нетрудоспособности в соответствии с требованиями законодательства и передает их для оплаты в бухгалтерию.
Оформляет Приказы о предоставлении отпусков, дней отдыха, об освобождении от работы.
Заключает с сотрудниками договоры о полной индивидуальной материальной ответственности или коллективной (бригадной) материальной ответственности при приеме и переводе в соответствии с п. 7 ст. 123 Трудового Кодекса Республики Казахстан.
Организовывает прохождение ежегодного медицинского осмотра, ежегодного вакцинирования.
Готовит и подает в установленном порядке и в установленные сроки в адрес уполномоченных государственных органов отчеты по сотрудникам Товарищества.
Ведет личные дела сотрудников, контролирует актуальность информации и документов в них.
Участвует в проверках уполномоченных государственных органов, предоставляет данные по их запросам.
Готовит документы к сдаче на хранение в архив, по истечению установленных сроков хранения.
Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Товарищества и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия соответствующих мер (приказы на удержание штрафов).
Проводит вводные инструктажи вновь принятых сотрудников и периодическое тестирование в установленном порядке:
- инструктаж на рабочем месте:
- инструктаж по пожарной безопасности.
Разрабатывает инструкции о мерах пожарной безопасности в целом по предприятию.
Проводит занятия, инструктажи по пожарно-техническому минимуму с персоналом предприятия, по предупреждению и тушению возможных пожаров.
Проверяет исполнение персоналом предприятия положений Инструкции о мерах пожарной безопасности.
Ведет табельный учет сотрудников, составление и выполнение графиков отпусков.
Ведет составление графика дежурств по офису и контроль его выполнения.
Ведение информационной доски (приказы, дни рождения сотрудников, корпоративные праздники, праздники республиканского значения, внеплановые выходные, изменение подачи электроэнергии, распределение ответственности графиков проведения санитарного дня или уборка территории, согласованная с руководством или с руководителем подразделения, террористическая угроза согласно информации официальных СМИ).
Ведение инвентарной книги. Заведение ЛК. Составление табличной части комнат. Распределение ОС (изменение, дополнение, редакция). Выдача сотрудникам коллектива запрашиваемый инвентарь под индивидуальную ответственность.
Проводит отбор из числа кандидатов, которые отвечают требованиям наиболее подходящих, по мнению руководства предприятия, в частности:
проводит собеседования с лицами, претендующими на рабочее место;
изучает деловые и профессиональные качества работников при отборе, расстановке и планировании их деятельности и профессионального роста;
обеспечивает укомплектование предприятия кадрами.
Организует поиск кандидатов с использованием различных источников (средств массовой информации, Интернета, кадровых агентств и центров по трудоустройству и пр.).
Участвует в разработке организационной структуры предприятия (составление штатных расписаний, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, пр.).
Ведет контроль заполнения журналов по цехам (журнал учета показаний гигрометра психометрического, журнал входного контроля сырья и материалов, журнал осмотра помещений перед их закрытием по окончании рабочего дня, журнал трехступенчатого цехового контроля за состоянием техники безопасности и производственной санитарии, журнал учета расходования дезинфицирующих средств, журнал мойки и дезинфекции оборудования, журнал осмотра рук и открытых частей тела на наличие гнойничковых заболеваний и других нарушений целостности кожного покрова, журнал регистрации инструктажа по безопасности и охране труда на рабочем месте и оформляет документы для наложения дисциплинарных взысканий, в случае неведения журналов ответственными лицами.
Соблюдение правил ISO 9001 (табличные части, освещение, микроклимат и др.)