Делопроизводитель

Москва, Пресненская набережная, 6с2

Метро: Деловой центр (Выставочная)

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение документооборота в компании, в том числе посредством электронных систем
Прием и регистрация входящих документов, регистрация и отправка исходящих документов
Взаимодействие с почтой и курьерскими службами (подготовка документов к отправке, контроль получения документов адресатом, подготовка реестра отправленных документов и пр)
Организация подписания документов у руководителя
Организация хранения, копирование, сканирование документов, передача документов для архивного оформления
Подготовка рабочих мест сотрудников (заказ канцтоваров, орг. техники)
Заказ визиток, пропусков
Взаимодействие с оператором мобильной связи: заказ сим-карт, подключение/отключение мобильных опций
Ведение табеля учета рабочего времени и хранение трудовых книжек работников обособленного подразделения в Москве
Хранение печати и контроль ее использования

Требования:

Высшее образование(специальность «Документоведение и архивоведение»; профиль: Электронные архивы и документы; Документационное обеспечение управления) будет Вашим преимуществом
Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет (обязательно ведение делопроизводства, документооборота в компаниях с филиальной сетью/обособленными подразделениями)
Опыт работы в системах электронного документооборота(электронной регистрации документов, согласования документов и пр.)
Усидчивость, ответственность
Грамотная устная и письменная речь
Исполнительность, аккуратность и внимательность в работе с документами
Умение работать с ПК, знание стандартных офисных приложений
Умение работать с большим объемом информации

Условия: