Бизнес-ассистент

GEAide ищет личного ассистента для руководителя крупной компании в индустрии искусства.

О роли:

Вы станете правой рукой руководителя и продюсерского центра, обеспечивая безупречную организацию его профессиональной и личной жизни. Ваша задача — предугадывать потребности, оперативно решать задачи и освобождать время для творческих и стратегических решений в динамичной индустрии анимации.

Ключевые обязанности:

Профессиональная поддержка:

• Полное сопровождение рабочего графика: планирование встреч, переговоров, командировок.

• Организация деловых поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз.

• Подготовка материалов для встреч, ведение деловой переписки (включая английский язык).

• Взаимодействие с отделами компании и внешними партнёрами по документообороту и оперативным вопросам.

• Сбор и обработка закрывающих документов, актов сверок, координация с бухгалтерией.

Личная поддержка:

• Управление личными поручениями: покупки, оплата счетов, организация досуга.

• Администрирование недвижимости и других активов.

• Решение бытовых и организационных вопросов (здоровье, путешествия, семейные мероприятия).

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт работы личным/бизнес-ассистентом от 3 лет, желательно с топ-менеджерами.

• Обладает безупречной организованностью, умением работать с конфиденциальной информацией.

• Свободно владеет английским (уровень Upper-Intermediate и выше).

• Готов к гибкому графику (иногда — оперативные задачи вне рабочих часов).

• Тактичен, проактивен, умеет предугадывать потребности руководителя.

Мы предлагаем:

• Гибридный/удалённый формат работы (присутствие в СПб).

• Конкурентную зарплату (обсуждается индивидуально, исходя из опыта).

• Возможность работать с ключевыми игроками арт-индустрии и расширять профессиональный кругозор.