Руководитель офисной поддержки / Старший офис-менеджер

Привет, давай знакомиться!
Меня зовут Елена, я HR-менеджер компании AstraLab.

Мы активно растём и сейчас в нашу команду требуется Руководитель административного отдела.

AstraLab — это IT-компания из 150+ единомышленников, которые меняют рекламный рынок с помощью NewAI: generative AI, big data, creative tech и многое другое.

Наша сила — новые рекламные форматы, которые задают тренды и получают признание на главных событиях индустрии: НРФ, IzmeniSoznanie, AdIndex и тд.
Нам доверяют 300+ брендов, включая Сбер, Яндекс, Ozon. Наши технологии уже используют партнеры в 10+ странах — от Ближнего Востока до Латинской Америки.
Наша цель – ежегодно кратно расти, а ты можешь также расти с нами!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и управление офисными процессами.
• Бюджетирование и финансовый контроль – умение вести бюджет, оптимизировать расходы, контролировать сметы.
• Документооборот и работа с контрагентами – понимание договорных отношений, опыт взаимодействия с подрядчиками.
• Логистика и координация мероприятий – опыт организации корпоративных и клиентских событий, управления рассылками.
• Работа с Google Suite (Google Docs, Sheets, Drive) – создание учетных записей, контроль доступа.
• Навыки закупки и инвентаризации.
• Навыки работы с подрядчиками и арендодателями.
• Основы HR и управления командой.

Что мы ждем от тебя:

• Знание основы HR и управления командой,
• Навыки работы с подрядчиками и арендодателями,
• Навыки закупки и инвентаризации,
• Логистика и координация мероприятий,
• Документооборот и работа с контрагентами,
• Бюджетирование и финансовый контроль.

Что даёт Работа в Астре:

• Рост и стабильность: всем доступны долгосрочные планы развития и возможность реализации себя + база в виде: ТК РФ, IT-аккредитация, ДМС+ и тд;
• Топ-бренды и свобода твоих идей: мы работаем с главными инноваторами рынка и они всегда готовы к новому;
• Точка инноваций: Мы IT-шники и каждые 6 месяцев запускаем новый продукт - будь частью этого и расти с нами;
• Всё, чтобы работа была “в кайф”: комфортный офис в центре, адекватный и открытый менеджмент, гибкий/гибридный график, выезды, мероприятия и многое другое.

Если ты готов стать частью нашей дружной команды, где работа и отдых идут рука об руку, ждем тебя в AstraLab!