Помощник руководителя
Помощник руководителя
Тамбов, Ипподромная улица, 14И
Описание вакансии
Обязанности:
- Приём и распределение телефонных звонков;
- Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, в т.ч. электронных писем;
- Ведение делопроизводства и деловой переписки;
- Подготовка документов на подпись руководителю;
- Выполнение поручений руководителя;
- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, передача показаний за коммунальные услуги и т.д.);
- Ведение документооборота;
- Оформление и ведение архива;
- Доставка корреспонденции и иных документов контрагентам (в пределах города).
- Грамотная речь, вежливость, пунктуальность;
- ПК уверенный пользователь (Microsoft Office; Excel);
- Опыт работы в программе 1С 8.3 - приветствуется;
- Обучаемость, внимательность, ответственность, коммуникабельность;
- Испытательный срок - 3 месяца.
- Обучение во время испытательного срока.
- График работы - 5/2 (выходные сб, вс), с 8.30-17.30, обед с 12.00-13.00.
- Трудоустройство по ТК РФ.
Навыки
- Телефонные переговоры
- Работа с документами
- Грамотность
- Исходящая документация
- исполнение поручений руководителя
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация работы приемной
- Оформление кадровых приказов
- Оформление личных дел
- Оформление приема на работу
- Деловая переписка
Адрес
Похожие вакансии
Помощник менеджера по закупкам
Тамбовский Логистический Центр Доставка
Полный день
Тамбов
до 40000 RUR
Управляющий детской театральной студией
Театральная студия для детей Ирбис
Гибкий график
Тамбов
до 60000 RUR
Руководитель сектора кафе и прилавочной торговли в Гипермаркет
МАГНИТ, Розничная сеть
Сменный график
Тамбов
до 65800 RUR
Полный день
Тамбов
до 65800 RUR
Полный день
Тамбов
от 80000 RUR
Начальник производства (улица Чичерина)
Лента, федеральная розничная сеть
Сменный график
Тамбов
от 80000 RUR
