Ведущий специалист делопроизводства

Тамбов, Ипподромная улица, 22А

Показать контакты

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы (вода, продукты для кофе-брейков, расходные материалы для оргтехники, офисная мебель и т.д.);
регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию в 1С:Предприятие 8 Документооборот;
вести учет затрат по мобильной связи: подключать услуги, обрабатывать детализации в программе "Тарифер", формировать отчетность, осуществлять контроль своевременной оплаты;
работать в программе 1С:ERP: принимать и проводить авансовые отчеты сотрудников, услуги сторонних организаций (ремонт автомобилей, сотовая связь, интернет, аренда и пр.); оформлять заявки и счета на оплату; осуществлять контроль своевременности платежей поставщику; оформлять поступление, передачу в эксплуатацию, списание материалов, вести ежемесячную отчетность по движению материалов;
покупать билеты, бронировать гостиницы, оформлять документы на командировки сотрудников, оформлять визы, организовывать поездки делегаций;
принимать участие в организации мероприятий (День Поля Тамбовской области, семинары и др.), вести учет представительских расходов;
оформлять приказы по основной деятельности, знакомить сотрудников с распорядительной документацией;
вести кадровое делопроизводство в 1С ЗУП (вести штатное расписание, оформлять приказы о приеме, переводе, увольнении; подготавливать трудовые договора, дополнительные соглашения, договора ГПХ; вести табель учета рабочего времени; составлять график отпусков и оформлять приказы на отпуск, приказы о работе в выходной день, сверхурочные работы; оформлять личные карточки сотрудников); вести воинский учет; учет и оформление трудовых книжек; подготавливать справки с места работы, составлять характеристики на сотрудников по запросу;
работать в ЭДО СБИС; направлять отчетность ЕФС-1;
проводить собеседования на открытые вакансии;
знакомить сотрудников с документацией по охране труда (инструкции, положения, приказы, протоколы проверки знаний, направления на медосмотр, карты профессиональных рисков, карты специальной оценки и т.д.); заполнять журналы по охране труда; оформлять согласия на передачу персональных данных сотрудников; взаимодействовать со специалистом по охране труда.

У Вас есть:

высшее образование (будет преимуществом образование в области менеджмента, управления персоналом, делопроизводства);
опыт работы в делопроизводстве;
опыт работы программах 1С (ЗУП, ERP); опытный пользователь ПК;
ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

Будем рады предложить:

работу в крупной стабильной компании, в профессиональном, целеустремленном коллективе;
ДМС; оплату мобильной связи;
офис, где есть всё необходимое для продуктивной и комфортной работы;
подарки сотрудникам за стаж работы в компании;
новогодние подарки детям сотрудников;
пятидневную рабочую неделю с 8.30 до 17.30, выходные сб., вс.
оформление согласно Трудовому кодексу РФ.

Посмотреть контакты работодателя