Визовый менеджер

Обязанности:

• Обеспечение организации работ по визовому сопровождению служебных командировок: - поиск подрядных организаций по оформлению виз и деловых приглашений, - своевременное оформление договорной документации на оказание услуг визовой поддержки, - сбор и предоставление в Консульства, Посольства, в том числе через подрядные организации, документации, необходимой для оформления виз, приглашений. - контроль за заведением заявок на закупку в системе SAP и сдача первичной учетной документации в бухгалтерию, заведением ассигнований на оплату услуг.
• Оформление проездных документов, бронирование отелей
• Своевременное оформление авансовых отчетов сотрудникам офиса по командировкам
• Добавление новых сотрудников в системы провайдеров для оформления командировок
• Внесение реестров в SAP

Требования:

• Опыт работы в сфере Travel услуг

• Опыт работы с конфиденциальными данными и ВИП клиентами

• Опыт работы в помощи подготовки документов для оформления визовых вопросов

• Готовность к повышенной зоне ответственности

• Знание: Ms office: Word, Outlook, Excel,

• Опыт работы в агрегаторах заказов будет преимуществом

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ (декретная ставка)
• Квартально-годовой бонус
• ДМС со стоматологией, страхование в путешествиях, страхование жизни
• Бесплатная парковка для сотрудников
• Подарки сотрудникам и их детям на всероссийские праздники
• Доступ к сервису скидок и привилегий от BestBenefits
• График работы: 5/2, с 10:00 до 18:30 (гибридный график работы после испытательного срока)
• Комфортабельный офис: г. Долгопрудный