Ассистент департамента

«Объединенные кондитеры» — один из крупнейших Холдингов в Европе, входящий в Группу «ГУТА» и объединяющий 15 предприятий по всей России, специализирующихся на выпуске кондитерских изделий. Холдинг «Объединенные кондитеры» обеспечивает конкурентоспособную зарплату, а также привлекательный социальный пакет. Среди фабрик холдинга такие крупные московские предприятия как ОАО «Рот Фронт», ОАО «Красный Октябрь», ОАО «Кондитерский концерн Бабаевский».

В связи с ростом нашей Компании и постоянным увеличением числа наших клиентов, мы с радостью объявляем о возможности присоединиться к нашей команде на позицию Ассистента Департамента персонала.

Что будет входить в обязанности:

• Полное административное, организационное и информационное сопровождение деятельности руководителя;
• Организация совещаний, ведение протокола совещаний;
• Составление, подготовка, оформление писем, составление приказов, распоряжений, контроль выполнения решений и поставленных задач;
• Оформление отчетов руководителя;
• Организация работы с поручениями Департамента персонала: создание базы данных поручений, работа с исполнителями, подготовка проектов ответов на поручения, контроль исполнения решений;
• Осуществление оперативного сбора и анализа материалов, адресованных руководителю;
• Заказ визиток для сотрудников компании;
• Модерация корпоративного портала;
• Заказ и выдача подарков к праздникам.

Вы наш кандидат, если у вас есть:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя;
• Уверенный пользователь ПК (Знание Microsoft Office);
• Ответственность, грамотная устная и письменная речь;
• Опыт ведения протоколов;
• Делопроизводство, порядок и правила оформления и обработки документов.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
• Офисный формат работы 5/2 с 9:00 до 18:00

• Офис в 5 минутах от метро «Павелецкая»