Руководитель проектов по административной деятельности

«Интернет-Билет» — это не просто агрегатор авиабилетов.
Мы — динамичная компания с аккредитацией IATA и ТКП, сотрудничаем с ведущими российскими и международными авиаперевозчиками.
Наш фокус — развитие и лидерство в digital-сфере авиационных путешествий.

Мы ищем Руководителя проектов по административной деятельности.

Обязанности:

• Организация и контроль обеспечения административной поддержки деятельности компании

• Выстраивание эффективного взаимодействия и контроль работы администратора офиса с подрядчиками и контрагентами (проведение конкурсных процедур, заключение договоров на услуги и товары, обеспечение надлежащего исполнения договорных обязательств)

• Участие в планировании и контроль исполнения бюджета по направлению

• Организация и контроль документооборота в компании, ведение архива

• Разработка процессов, связанных с электронным документооборотом компании

• Организация и постоянный мониторинг обработки входящей и исходящей корреспонденции, доставки документации и почтовых/курьерских отправлений

• Организация контроля качества официальных документов, разработка шаблонов документов, проверка переводов документации

• Организация совещаний, собраний, телеконференций, корпоративных мероприятий совместно с администратором офиса

• Курирование рекрутинга персонала, приема на работу, онбординга и адаптации

• Обучение новых сотрудников по направлению административной поддержки бизнеса

• Анализ бизнес-процессов, создание и корректировка внутренних инструкций

• Контроль исполнения приказов и распоряжений руководства

• Подготовка регулярных отчетов о деятельности для директора компании

Требования:

• Высшее образование
• Опытом работы в области управления проектами не менее трех лет
• Знание современных методов управления проектами и опыт работы с разнообразными инструментами для планирования и контроля проектов будет большим преимуществом
• Отличные коммуникативные навыки.
• Организованность и способность эффективно работать в команде.
• Уверенные навыки работы с ПК (Microsoft Office, Google Workspace).
• Инициативность, открытость к новым идеям и способность принимать самостоятельные решения.

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• ДМС или компенсация спорта после окончания испытательного срока.
• Комфортный офис в центре Петербурга и отличная команда!