Личный помощник директора торговой компании

Санкт-Петербург, Владимирский проспект, 23

Метро: Владимирская

Описание вакансии

Вакансия "Личный помощник директора крупной торговой компании".

Наша компания успешно работает на рынке с 2013 года и нацелена на дальнейшее укрепление позиций компании и расширение продуктовой линейки.

Мы являемся одной из самых крупных торговых компаний в Омске с ежегодной выручкой более 6.3 миллиардов рублей в год и входим по объему выручки в топ-135 компаний на рынке РФ.

В наш SKU входят такие позиции как: продукты питания, алкогольные напитки, табачные изделия, посуда, парфюмерные товары, косметические товары.

В 2025 году мы взяли курс на расширение нашей компании и было принято решение - открыть офис в Санкт-Петербурге, где и будет происходить работа и исполнение функционала личного помощника.

Мы будем рады видеть в нашей команде порядочного, ответственного и активного сотрудника, который сможет закрыть все потребности руководителя компании.

Руководитель компании обладает демократическим стилем управления, но требовательна в плане выполнения в срок всех поставленных целей.

Очная работа в Санкт - Петербурге.

Чем Вы будете заниматься и за что нести ответственность?
- Выполнение личных поручений руководителя (50% бизнес задачи, 50% личные поручения);
- Поиск, отбор и структурированный анализ информации, новых производств, подрядчиков, исследование рынков, технологий, фулфилментов и т.д.;
- Полная административная поддержка руководителя(заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов, составление сложных маршрутов);
- Family office: бытовые вопросы (координация клининга, поиск квартиры, оплата счетов и пр.), планирование и организация семейного досуга и мероприятий, напоминания о личных встречах и делах (включая медицинскую поддержку), помощь в личных проектах
- Делать подборки клиник, автоцентров, спа - салонов, тренажерных залов, кинотеатров, музеев, театров;
- Проведение собеседований и подбор кадров;
- Управление недвижимостью руководителя компании;
- Подготовка отчетов, сбор необходимой информации, сведение информации.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК (MS Office‚ internet‚ почта‚ оргтехника);
- Умение работать с большим объемом информации;
- Склонность к структуризации, систематизации: таблицы, графики, списки;
- Способность добиваться результата самостоятельно. Глубоко разбираться в задачах, и получать лучший результат, а не поверхностный;
- Внимательность и дисциплинированность;
- Честность, пунктуальность‚ коммуникабельность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Готовность быть на связи для оперативного решения неотложных вопросов в нерабочее время и выходные (в рамках разумного, в основном связано с контролем организованных процессов);
- Системность и организованность, внимательность к деталям, дипломатичность;
- Честность, открытость, эффективность, работа на результат, скорость и гибкость мышления, эмпатия и высокий уровень эмоционального интеллекта, оптимизм.

Условия:

- Стабильная компания с отличной репутацией и адекватным руководством;
- Гибридный график работы 5/2 с 11:00 до 20:00 (удаленная работа + выезды по текущим задачам + 1 неделя в офисе);
- Офис в бизнес центре "ICON" по адресу: Санкт-Петербург, Центральный район, Владимирский пр. д. 23, лит. А
- Официальное трудоустройство по ТК РФ после испытательного срока;
- Испытательный срок - 1 месяц (оформление по ГПХ);
- Заработная плата на и\с: 300 000 рублей (на руки после налоговой очистки);
- Заработная плата после и\с: 350 000 рублей (на руки после налоговой очистки);
- Оплачиваемый отпуск, больничный ПО ТК РФ;
- ДМС + стоматология;
- Индексация за работной платы 1 раз в год.

Ждем Ваши отклики!

Посмотреть контакты работодателя