Личный помощник

Личный помощник (удаленно)

Ищу личного помощника, который поможет в управлении графиком и решении типовых организационных вопросов "на удаленке". Взаимодействие - через мессенджеры.

Обязанности:

• Состыковка трёх различных графиков (Outlook).
• формирование и поддержка графика личных встреч (заказ такси, печать презентаций, подарков и т.д.)
• тревел-поддержка (заказ билетов, гостиниц, ресторанов, выставок, билетов на мероприятия)
• помощь в координации учебного и научного процесса (сроки сдачи работ, ведомостей с оценками, статей и т.д.)
• работа с контентом - генерация текстов с помощью ИИ (например - типовое поздравление) и проверка постов, презентаций, текстов на предмет явных ошибок (нумерация страниц, единство форматов и т.д.)
• оформление типовых отчетов и заявок и контакты по ним
• оплата подписок и типовых счетов
• поиск лучшего предложения (по какой-то конкретной позиции)
• рассылки и ведение реестров по ним (приглашение на мероприятие, рассылка статей для публикации и т.д.)

Требования:

• Умение работать с Outlook и другими инструментами планирования.
• Внимание к деталям.
• Способность эффективно управлять временем и приоритетами.

Условия:

• Полная занятость с графиком 5/2 (время ответа на сообщение в раб. время - не более 10 мин)
• Удалённый формат работы
• Оформление - договор с самозанятым. Возможность оформления в известную компанию ("для резюме") - после 6 месяцев.

Интересный круг взаимодействия с известными и влиятельными людьми в сфере науки и медиа, уникальными проектами! Все задачи - не тривиальные, требуют человеческого интеллекта. В приоритете - настрой на длинную совместную работу!