Администратор Дирекции по продукту

Компания PIONEER - один из лидирующих девелоперов России, регулярно входит в рейтинги лучших застройщиков страны. В 2024 году компания заняла первое место среди девелоперов коммерческой недвижимости по версии CRE Awards, в 2020-2021 гг. вошла в ТОП-5 застройщиков России по версии Forbes.

В портфеле PIONEER более 3 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости и ещё 1,6 млн кв. метров в проектировании. Среди ключевых проектов компании - жилые кварталы под брендом LIFE, премиальный комплекс HIGH LIFE, клубный дом OPUS, Ostankino Business Park, жилые кварталы премиум-класса SHIFT и PRIDE, многофункциональные комплексы в составе ТПУ, развивающие городскую инфраструктуру на качественно новом уровне.

В команде Дирекции по продукту открыта вакансия Администратора !

Основные задачи:

1. Управление документацией и отчетностью

• Подготовка отчетов по статусу проектов, бюджетам, срокам и KPI
• Организация хранения документов
• Соблюдение стандартов оформления

2. Координация процессов внутри департамента

• Организация совещаний, подготовка повестки и фиксация решений
• Контроль сроков выполнения задач
• Помощь в планировании ресурсов и распределении задач между командами
• Мониторинг выполнения регламентов и процессов

3. Взаимодействие с другими отделами

• Коммуникация с отделами разработки, маркетинга, продаж и юристами
• Согласование договоров и технических заданий
• Организация кросс-функциональных встреч

4. Аналитика и поддержка продуктовых решений

• Сбор и анализ данных по продукту
• Подготовка презентаций и аналитических справок для руководства
• Помощь в формировании продуктовой стратегии

5. Административная поддержка

• Управление бюджетом департамента
• Организация командировок и мероприятий
• Поддержка HR-процессов

6. Автоматизация и оптимизация процессов

• Внедрение инструментов для повышения эффективности работы
• Разработка шаблонов и чек-листов

Наши ожидания:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы в девелопменте или ИТ

• Умение работать с документами и данными

• Опытный пользователь MS Office (Powerpoint, Excel)

• Хорошие коммуникативные навыки

• Желательно понимание Agile и продуктового менеджмента

• Желательно знание английского языка

С нашей стороны:

• Работа с амбициозными задачами, профессиональный рост
• Оформление в соответствии с ТК РФ (оклад + квартальная премия)
• Офис: метро Фрунзенская (шаговая доступность)
• График: 5/2 с 09-30 до 18-30
• Социальный пакет: ДМС, корпоративный спорт (йога, плавание, волейбол, кроссфит), обучение (внешнее и внутреннее), материальная помощь, мобильная связь, корпоративная библиотека, льгота на проживание в апарт-отелях YE’S и приобретение объектов недвижимости от компании
• Развитая корпоративная культура: events, поздравления и подарки сотрудникам, детские праздники и подарки, лекции, экскурсии, участие в спортивных соревнованиях и марафонах