Администратор проектов в Блок развития

Кронштадт, Макаровская улица, 2Л

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Документооборот и отчетность:
Ведение проектной документации (договоры, ТЗ, акты, протоколы);
Подготовка и обновление отчетов (статусы, бюджеты, риски);
Организация подписания документов и контроль сроков;
Архивация проектных материалов;
2. Поддержка управления проектами:
Ввод данных в системах учета (MS Project, MS Excel и др.);
Подготовка презентаций и графиков (Gantt-диаграммы, дорожные карты);
Настройка и администрирование проектных инструментов;
3. Организационная поддержка:
Планирование встреч, совещаний, звонков;
Ведение протоколов и фиксация решений;
Напоминание команде о дедлайнах и задачах;
4. Финансово-бюджетный контроль:
Сбор и проверка счетов, актов выполненных работ;
Контроль расходов и сверка с бюджетом;
Подготовка финансовых отчетов для руководителя;
5. Коммуникация и координация:
Взаимодействие с подрядчиками, клиентами;
Ответы на запросы по проекту (почта, чаты);
Поддержание базы контактов участников проекта.

Требования:

Высшее образование (экономическое / техническое / менеджмент);
Опыт работы админ проектов от 3 лет;
Знание базовых принципов бюджетирования, расчета себестоимости;
Наличие опыта ведения деловой переписки;
Уверенный пользователь MS Excel, MS Project, MS Powepoint;
Высокий уровень коммуникативных навыков

Будет являться преимуществом:
Опыт работы в сложных НИОКР и области реверс-инжиниринга в авиационной отрасли;
Опыт договорной работы в закупочной деятельности (понимание первичной отчетной документации);
Опыт работы на производственных предприятиях (заводах-изготовителях продукции).

Условия:

Официальное трудоустройство, соблюдение всех условий ТК РФ;
Достойный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально по результатам собеседования);
Годовую премию по результатам работы, дополнительную материальную мотивацию (премии от руководителя);
Социальный пакет (программа ДМС со стоматологией, страхование жизни и т.д.);
Работу в динамично развивающейся компании;
Перспективы профессионального и карьерного роста;
Корпоративный транспорт от разных станций метро.

Посмотреть контакты работодателя