Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ростов-на-Дону, микрорайон Рабочий Городок, улица Юфимцева, 10/1
Описание вакансии
- Обязанности:
- Поддержание и координация жизнедеятельности офиса;
- Входящая/исходящая корреспонденция‚ распределение звонков‚ работа с курьерскими службами;
- Работа с обслуживающими организацию компаниями (программисты, курьеры и т. д.);
- Распределение корреспонденции по отделам/документооборот компании;
- Встреча и приветствие посетителей (кофе, чай);
- Ведение документооборота компании;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Координация работы удаленных специалистов;
- Составление официальных писем/запросов/коммуникаций;
- Организация встреч, совещаний, видеоконференций;
- Организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы, ГСМ);
- Взаимодействие с поставщиками.
- Требования:
- Уверенный пользователь ПК, знание пакета программ MS Office (Word, Excel) обязательно‚ оргтехники‚ мини-АТС, 1С (обучаем).
- Коммуникабельность‚ стрессоустойчивость, активность, ответственность, внимательность, исполнительность, тактичность.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение принимать эффективные решения в нестандартных ситуациях.
- Готовность к обучению.
- Высшее образование.
- Опыт работы на аналогичной или смежных должностях будет преимуществом.
- Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы: 5\2 с 9.00 до 18.00;
- Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц
