Секретарь-делопроизводитель

МУ Борей

Секретарь-делопроизводитель

Ростов-на-Дону, микрорайон Заречная, 1-я Луговая улица, 4/2А

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;

  • Принятие, обработка, передача входящей и исходящей корреспонденции, а также иной корреспонденции внутри организации;

  • Отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и (или) курьерскими службами;

  • Ведение делопроизводства;

  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

  • Организация проведения телефонных переговоров, совещаний, заседаний, деловых встреч руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

Требования:
  • Образование: Высшее (экономическое, юридическое, кадровое делопроизводство);
  • Опыт работы секретарём/делопроизводителем/помощником руководителя от 2х лет;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Знание делового этикета;
  • Опыт работы с конфиденциальной информацией;
  • Навыки ведения делопроизводства;
  • Умение работать с большим объемом информации.
Условия:
  • Работа в крупной стабильной компании;
  • Официальное трудоустройство;
  • График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00, сб. и вс. - выходные дни;
Навыки
  • Делопроизводство
  • Архивирование документов
  • Сбор и обработка документов
  • Работа с оргтехникой
  • Хранение документов
  • Документооборот
  • Организация делопроизводства
  • Организация работы приемной
  • Ответственность
  • Организаторские навыки
  • Организация деловых встреч
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Организация административно-хозяйственного обеспечения
  • Управление офисами
  • Хозяйственное обеспечение офиса
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Бкд-Строй
Полный день
  • Ростов-на-Дону

  • от 60000 RUR

Рекомендуем

Секретарь-делопроизводитель в нотариальную контору

Нотариус Яшкина Галина Дмитриевна

Полный день
  • Ростов-на-Дону

  • от 60000 RUR

Рекомендуем

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию