Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ростов-на-Дону, улица Нансена, 136/20
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация документооборота офиса:
- прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
- оформление договоров, доверенностей, написание писем, запросов;
- работа с первичной документацией в 1С.
- Прием входящих телефонных звонков, электронных писем, координация и распределение поступивших запросов, прием заявок, согласование сроков и объемов выполнения работ.
- Образование не ниже средне-специального.
- Знание 1С приветствуется.
- Уверенный пользователь ПК и офисной техникой.
- Личностные качества: Доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, развитые организаторские способности, грамотная устная и письменная речь.
- Постоянная, стабильная работа.
- Оформление по ТК РФ.
- График работы: Пн.-Пт. с 8:30 до 17:30.
- Корпоративное обучение.
Навыки
- Делопроизводство
- Прием и распределение телефонных звонков
- Документооборот
- исходящая корреспонденция
- 1С: Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
- Хозяйственное обеспечение офиса
