Помощник/Секретарь/Ассистент руководителя

Нашу команду нужно укрепить специалистом, который сделает нашу жизнь чуточку легче, а именно:

Что нужно делать:

• Сортировка, раскладка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Своевременная обработка и сортировка приходных документов и занесение их в реестр

• Работа с первичной документацией (сканирование, архивирование)

• Организация хранения документов

• Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями

• Отправка и получение корреспонденции на почте

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственных нужд офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов, расходных материалов, организация курьерских доставок и почтовых отправлений)

• Оформление пропусков

• Помощь в организации деловых встреч / совещаний, корпоративных мероприятий

Что нужно уметь:

• Уметь работать с компьютером на уровне продвинутого пользователя

• знание офисных компьютерных программ

• Умение работать с большим объемом информации;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Внимательность к деталям;

Что мы предлагаем:

• Окончательное решение о приеме на работу, размере заработной плате и иных условиях, принимается по результатам собеседования;

• Своевременная оплата труда

• Обучение в процессе работы