Офис-менеджер

В региональную компанию АБ "Михайленко и партнеры" требуется Офис-менеджер!
Место работы: г. Ростов-на-Дону, БЦ "Колизей" (с панорамным видом на весь город).

• Обеспечение презентабельности офиса и высокого уровня сервиса для клиентов: встреча, размещение, оперативное решение вопросов.
• Прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (почта, курьеры).
• Организация бесперебойной жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, офисного чая/кофе, воды; контроль чистоты и порядка.
• Работа с оргтехникой (принтеры, сканеры, МФУ).
• Администрирование CRM (Bitrix24): внесение первичных данных, обновление контактной информации клиентов и контрагентов (обучение работе в системе предоставим).
• Оперативная отправка клиентам документов (соглашений, счетов, писем) в электронном виде через CRM и почту. Важно: Для связи с клиентами предоставляется корпоративный телефон.

• Опыт работы на административных должностях (офис-менеджер, секретарь, администратор) – приветствуется.
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook – обязательно).
• Опыт работы с CRM-системами (особенно Bitrix24) будет серьезным преимуществом.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Конкурентную заработную плату: от 40 000 рублей на руки (обсуждается по итогам собеседования, исходя из опыта и компетенций).
• Стабильность: своевременные выплаты заработной платы.
• Удобный график: 5/2 с 9:30 до 18:00.
• Корпоративная мобильная связь.
• Развитая корпоративная культура: регулярные внутренние мероприятия, совместные выезды на природу, походы в театры, ежегодные корпоративы.
• Возможности для развития: поддержка профессионального роста в рамках позиции, обучение необходимым инструментам (CRM). Комфортный офис в современном бизнес-центре.
• Дружный коллектив профессионалов.

Наши принципы:

• Уважение к рабочему времени и балансу сотрудников.
• Создание условий для профессиональной реализации в рамках должности. Ждем Ваше резюме!