Офис-менеджер (Ведущий специалист независимого аттестационного центра персонала)

- Расчет командировок (5-8 командировок в месяц, в каждой командировке от 4 до 6 человек).

- Составление и подписание смет на командировочные расходы.

- Заказ авиа и жд билетов, гостиниц для командированных сотрудников.

- Составление ТЗ на выезд/въезд сотрудников/иностранных специалистов (2-3 ТЗ в месяц).

- Оформление авансовых отчетов.

- Составление и заведение в ЕОСДО (система электронного документооборота) служебных записок, писем распоряжений подразделения (ежедневно).

- Заведение УПД в 1С (7-8 шт. в месяц).

- Обеспечение подразделения расходными материалами (закупка их на основании предоставляемого реестра).

- Сбор, составление и согласование документов для проведение закупок.

- Направления полного пакета документов в отдел закупок для размещения.

- Без работы на ЭТП.

- Полный контроль за ходом закупок.

- Постановка закупленного оборудования (оформление ОС-1 и т.д.).

- Оформление ТКП (10-12 шт. в месяц).

- Материальная ответственность.

- Помощь в оформлении гарантийных писем и участие в оформлении договоров, в случае необходимости.

- Образование высшее / Среднее специальное.

- Опыт работы - от 1 года.

- Знание ПК и офисных программ на уровне продвинутого пользователя.

- Готовность работать в Astra Linux.

- Возможность работать полный рабочий день (09:00-18:00).

- Личные характеристики: ответственность, системное и критическое мышление, умение работать в команде, коммуникабельность, внимательность.

Испытательный срок 3 месяца
Комфортные условия работы.
Цифровые сервисы для сотрудников.
Обучение и развитие.
Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков.
Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства.
Карьерные возможности.
Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста.
Поддержка карьерного развития сотрудников.
Социальные программы.
ДМС со стоматологией и госпитализацией после прохождения испытательного срока.
Страхование несчастных случаев на производстве.
Линия психологической поддержки.
Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях.
Корпоративная жизнь.
Тимбилдинги.
Спортивные активности и отраслевые соревнования.
Волонтерские движения.
Мероприятия для сотрудников и их семей,профсоюз