Администратор детского сада

Требуется профессиональный, организованный и приветливый Администратор на полный рабочий день для работы в международном детском саду в Лимассоле. Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, сильными административными способностями и проактивным подходом к управлению повседневной школьной деятельностью.

Обязанности:

• выступать в качестве первого контактного лица для учащихся, родителей, сотрудников и посетителей, обеспечивая теплый и профессиональный прием;
• управление входящими звонками, электронными письмами и корреспонденцией, предоставляя точную информацию и направляя запросы соответствующим образом;
• поддержание связи с поставщиками, обслуживание офисных принадлежностей и оборудования, заказ расходных материалов;
• ведение учета учащихся; оказание поддержки с поступлением, зачислением и отслеживанием посещаемости;
• участие в подготовке и организации мероприятий, родительских собраний;
• административные задачи, включая хранение документов, ввод данных и подготовку документов;
• оказание поддержки в управлении расписанием;
• оказание поддержки учителям и персоналу в выполнении административных задач, а также профессиональной поддержки в чрезвычайных и непредвиденных ситуациях;
• поддержание чистоты, порядка и бесперебойной работы приемной.

Требования:

• предыдущий опыт работы на административной должности, должности администратора или секретаря, предпочтительно в сфере образования;
• сильные коммуникативные и межличностные навыки со способностью позитивно взаимодействовать с учащимися, родителями и персоналом из разных культур и стран;
• отличные организационные навыки с вниманием к деталям и способность к многозадачности в быстро меняющейся среде;
• владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); опыт работы с программным обеспечением для школьного администрирования является преимуществом;
• способность работать с чувствительной конфиденциальной информацией;
• умение справляться с конфликтными ситуациями;
• знание школьных процедур желательно, но не обязательно;
• уверенное владение английским языком (предпочтительно уровень C1); знание русского языка; Греческий язык будет рассматриваться как преимущество;
• наличие сертификата по оказанию первой помощи является преимуществом.

Условия:

• конкурентная заработная плата в соответствии с квалификацией и опытом;
• возможности профессионального развития в международной системе образования;
• обеспечение питанием в рабочее время;
• работа в дружном интернациональном коллективе.