Требования- опыт работы помощником руководителя/ бизнес-ассистентом от 1 года беспрерывно
- умение работать с Гугл документами
- умение анализировать и структурировать информацию
- готовность работать в режиме многозадачности
Обязанности:- проведение совещание с руководителем, сотрудниками (подготовка задач для обсуждения, организация совещаний)
- протоколирование совещание в онлайн-документах
- постановка задач сотрудникам и контроль сроков исполнения этих задач
- своевременное информирование руководителя по результатам, в том числе промежуточным,, по всем поставленным и регулярным задачам сотрудников
- постановка и контроль задач в Битрикс24
- контроль взаимодействия сотрудников между отделами
- найм сотрудников (не часто): составление вакансии по шаблону, отбор кандидатов по определенным параметрам, проведение первичных интервью по готовым вопросам, организация онлайн собеседования с руководителем)
- поиск/подбор подрядчиков и контрагентов по различным услугам и товарам
- решение текущих задач/проблемных ситуаций в жизнедеятельности компании
- организация и контроль отчетности сотрудников и отделов
- другие задачи руководителя
Условия:
- деятельность: строительство коттеджных поселков (МО, Алтайский край)
- оформление по самозанятости
- график работы 5/2 с 09.00 до 18.00.