Руководитель проектов/Project manager

Обязанности:

• Ведение проектов

• Планирование и контроль сроков всех этапов проекта;

• Формирование проектной команды, согласование сроков и форматов работы;

• Подготовка и передача материалов проекта команде (видео, гайды, аналитика);

• Создание рабочих чатов, организация встреч внутри проекта;

• Работа с клиентами

• Ведение календаря встреч с клиентами;

• Подготовка и отправка коммерческих предложений;

• Коммуникация по всем вопросам реализации проекта

• Документооборот и бухгалтерия

• Подготовка договоров и актов (с клиентами и исполнителями);

• Ведение проектной бухгалтерии: проектной команды, подрядчиков, подписок и других расходов агентства;

• Контроль оплаты по каждому проекту через Тинькофф-банк и таблицы учета.

• Управление базой данных

• Ведение таблиц по сотрудникам, видеоархиву, аналитике;

• Выгрузка и классификация Zoom-видео;

• Работа в АМО CRM и Google Docs/Drive.

• Найм и HR-процессы

• Размещение вакансий интервьюеров, первичный отбор, проведение собеседований;

• Организация тестирования и онбординга новых сотрудников.

• Участие в развитии агентства

• Поиск конференций и мероприятий, подача заявок, коммуникация с организаторами;

• Анализ конкурентов и поиск новых партнерств;

• Поддержка в организации внутренних процессов и встреч.

• Опыт в управлении проектами и командой от 10 человек (желательно в сфере консалтинга);

• Уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets, Drive), Zoom, Trello/Notion, CRM (желательно АМО);

• Умение работать с большим объемом информации и документооборотом;

• Умение брать на себя ответственность за весь результат работы команды и гиперчувствительность к срокам — слово «дедлайн» должно быть основой твоей работы;

• Быть готовым при необходимости выйти в Zoom или решить рабочую задачу вне рабочее время и даже в выходной;

• Отличные коммуникативные навыки и умение договариваться в сложных ситуациях и нивелировать конфликты и пожары;

• Зарплата фикс 50000руб +KPI . (% от проектов)

• Гибкий график, удалённый формат работы;

• Чёткая структура задач и прозрачные процессы;

• Сильная команда с социологическим бэкграундом;

• Возможность роста и развития в рамках агентства.