Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Наш клиент — международная инвестиционная компания, работающая на пересечении private banking, венчурных инвестиций и Pre-IPO. Это динамичная, технологичная среда, где формируется сообщество предпринимателей, инвесторов и профессиональных команд, ориентированных на рост и результат.

Команду объединяет высокий уровень экспертизы, проактивность и амбиции. Внутри компании ценятся структурность, гибкость мышления, скорость принятия решений и ориентация на качественный результат.

Сейчас для первого лица компании мы подбираем персонального ассистента, который станет важной опорой в управлении как бизнес-инициативами, так и личными задачами. Это роль для человека, который умеет мыслить на шаг вперед, поддерживать ритм и держать высокий уровень доверия в коммуникации и действиях.

• Планирование и координация рабочего дня руководителя: встречи, приоритеты, корректировки расписания при внеплановых ситуациях.

• Организация командировок, бизнес-встреч, мероприятий.

• Подготовка аналитических и справочных материалов по запросу.

• Выполнение личных поручений (до 60% задач).

• Сопровождение бизнес-процессов (до 40%): документооборот, контроль задач, коммуникация с партнёрами и подрядчиками.

• Работа с современными инструментами автоматизации: нейросети, Excel, таск-трекеры и др.

• Своевременная и точная реализация поручений, в т.ч. срочных.

Вы идеально подходите, если:

• Имеете опыт работы в аналогичной роли от 5 лет, желательно с предпринимателями или собственниками бизнеса;
• Уровень английского — не ниже B1 обязательно (возможны международные звонки, переписка);
• Умеете мыслить на два шага вперёд и понимаете руководителя с полуслова;
• Организованы, системны, но гибки в подходе, ответственность и исполнительность — Ваше главное кредо ;
• Обладаете высоким уровнем самоорганизации и умеете самостоятельно принимать решения в рамках задач;
• Уважаете личные границы, при этом готовы быть на связи по важным вопросам;
• Привыкли видеть возможности, а не препятствия;

• Уверенный пользователь Excel, Google Docs, Notion, Trello, Zoom, AI-решений (ChatGPT, Midjourney, инструменты планирования и анализа);

• Знаете деловой этикет, умеете вести деловую переписку и организовывать встречи международного уровня;

• Имеете чувство такта, лёгкость в общении и хорошее чувство юмора.

Условия :

• Удалённый формат: вы можете работать из любой точки мира. Главное — быть на связи и быть эффективным;

• Проекты в международной среде (ОАЭ, Россия, Европа);

• Достойный уровень дохода (обсуждается индивидуально по итогам интервью);

• Сильная вовлечённость в бизнес-процессы и личные инициативы руководителя;

• Возможность развиваться, использовать современные технологии и быть частью амбициозных бизнесов;

• Регулярные командные сессии и тимбилдинги в разных странах.
  
  

  Присылайте резюме и сопроводительное письмо — расскажите, почему вам интересна эта роль, и что вы можете привнести в команду. Мы ценим искренность, инициативность и ясность.

  Ищем не просто помощника, а надёжного стратегического партнёра, с которым можно строить большие планы.
  Если это про Вас — ждём отклик.