Senior Personal Assistant для руководителя в сфере AI/Tech

Описание вакансии

Дмитрий Волков — Head of Research в Palisade, команде, которая исследует опасные способности AI и строит будущее безопасного искусственного интеллекта. Их цель — показать реальные риски и помогать формировать адекватную AI-политику.

Параллельно Дмитрий выстраивает и собственную жизнь в долгосрочной перспективе — сейчас он живёт в Лондоне, строит публичный профиль, готовится к переезду в США, решает юридические, бытовые, медицинские и стратегические задачи. Всё это сопровождается также запросами вроде «найди, где в Европе можно пройти нормальную аллерготерапию» или «а что, если написать бота для дейтинга?».

Дмитрию нужен человек, который возьмёт часть этой многослойной жизни в свои руки — без лишнего шума, подробных ТЗ и десяти перепроверок. Это не история про «делай, что скажут». Это история про: понял задачу раньше, чем она была озвучена — оформил — сделал — апдейтнул.

Для Дмитрия критически важно, чтобы ассистент был самостоятельным, проактивным и технологически подкованным. Не «просто помощник», а полноценная рабочая единица, кто умеет держать в фокусе долгосрочные треки.

Если ты свободен в мышлении, открыт к нестандартным задачам и операционный менеджер класса “разъ*б” - эта роль для тебя!

Распределение задач: 95% личные, 5% бизнес.

Какие будут задачи:

Сопровождение ключевых треков Дмитрия — от идеи до результата, с минимальным его участием. Например:
- оформление грин-карты (EB-1A), гражданства, виз, ВНЖ, страховок, водительских прав и других документов в разных странах;
- организация переезда в США и Великобританию: аренда жилья, коммунальные услуги, регистрация, уборка, лицензии, развитие публичного профиля, подготовка публикаций и рекомендательных писем;
- координация временных переездов в нестандартные локации — от монастыря в Азии до Хургады или монгольских степей;
- сопровождение медицинских треков: анализ симптомов, подбор лечения, организация обследований и взаимодействие с врачами за рубежом;
- реализация личного проекта по поиску партнёра — от стратегии до действий.
Административная поддержка: координация юридических и миграционных процессов, контроль сроков и статусов, регулярная отчётность.
Digital- и AI-решения: использование LLM и digital-инструментов для аналитики, автоматизации и оптимизации процессов; ведение задач в Notion и Slack; инициирование и внедрение новых решений.
Организация быта и досуга: преобразование размытых «хочу» в чёткие планы; организация поездок, мероприятий, сертификаций, доставки, покупок и записи к нужным специалистам в разных странах.
Точечная бизнес поддержка: отслеживание важных контактов, напоминания о follow-up, координация встреч с внешними партнёрами; сопровождение отдельных процессов; помощь в структурировании информации и обеспечении своевременной коммуникации.

Мы сработаемся, если ты:

Действуешь как прирожденный проджект-менеджер: задаешься целью, формулируешь задачу, разбиваешь её на шаги, ведёшь процесс до результата и держишь всех в курсе без напоминаний.
Регулярно используешь AI и LLM как рабочий инструмент: не просто задаёшь вопросы GPT, а формулируешь точные промты, решаешь нестандартные задачи, автоматизируешь рутину с помощью digital инструментов.
Свободно работаешь в англоязычной среде — устно и письменно на уровне от C1.
Разбираешься в международной логистике жизни: от поиска нужных специалистов в разных странах до получения виз и ВНЖ/гражданств в разных странах.
Свободен в мышлении и открыт к нестандартным задачам: легко берёшься за всё — от поиска решений при сезонной аллергии до организации стрижки в стиле Genshin Impact или подбора костюма на вечеринку в KitKat.

А также:

Проявляешь инициативу и проактивность: не ждёшь указаний, видишь картину шире и сам предлагаешь решения.
Работаешь в высоком темпе без потери качества: быстро вникаешь, действуешь точно и надёжно.
Обладаешь критическим и аналитическим мышлением: умеешь сопоставлять факты, делать выводы и видеть глубже.

Условия и бонусы работы:

Зарплата: до $5 000 gross. Готовы обсуждать более высокую вилку в зависимости от опыта и профиля кандидата.
Выплаты: в USD через Wise.
График: гибкий. Асинхронная коммуникация, без фиксированных часов — главное, чтобы задачи выполнялись вовремя и качественно.
Локация: удалённая работа из любой страны.
Оформление: контракт с Individual Contributor; налогообложение на стороне сотрудника.
Отпуск и выходные: 1 января - единственный официальный выходной. Безлимитные неоплачиваемые day-off.
Бонусы: глобальная медицинская и стоматологическая страховка; покрытие расходов на рабочее место вне дома.