Личный ассистент председателя совета директоров Циан

Описание вакансии

Максим Мельников — председатель совета директоров Циан, частный инвестор, проживает между Португалией и Москвой, активно ведёт личные и инвестиционные проекты в России и за рубежом.

Он ищет ассистента, который станет опорой и возьмёт под контроль всё, что отвлекает от стратегических задач: личные, административные и юридически-бюрократические процессы — от организации поездок до коммуникации с юристами в нескольких странах. Ключевой результат этой роли — время и фокус Максима освобождены для главного.

Максим — структурный и собранный руководитель, ставит задачи чётко и по делу, открыт к вопросам и ценит регулярные апдейты. Он ждёт такой же прозрачности в работе, бережного отношения к деталям — и способности принимать самостоятельные, продуманные решения. Важно не просто «делать», а уметь предложить краткий и логичный план действий: что и почему стоит сделать именно так.

Это роль для того, кто берёт ответственность и действует точно, системно и самостоятельно.

Распределение задач: 70% личные, 30% бизнес.

Какие будут задачи:

Сопровождение жизни и быта семьи: организация виз, паспортов, ВНЖ и других миграционных процессов в разных странах; поддержка в переездах и взаимодействие с агентами, нотариусами, госорганами и консульствами; тревел-поддержка — маршруты, билеты, трансферы, визы, отели; ведение семейных документов; решение бытовых задач — от оплаты налогов и записи к врачам до поиска помощников и других специалистов.

Административная и точечная бизнес поддержка: управление календарём и координация встреч (в том числе с участием СД); коммуникация с family office, юристами и международными контрагентами (на английском языке); заполнение KYC; сопровождение документооборота; поддержка сделок, включая операции с личной недвижимостью; контроль взаимодействия с банками и внешними подрядчиками.

Ресёрч и аналитика (если есть опыт и интерес): участие в анализе инвестиционных предложений (AI, недвижимость и др.): сбор информации, первичная оценка, подготовка кратких выводов и сводок; изучение зарубежных рынков, поиск экспертов и консультантов. Задачи будут появляться поэтапно и подбираться по уровню, с возможностью обучаться в процессе.

Ты идеально подойдёшь, если:

У тебя 5+ лет опыта в роли ассистента (PA/BA), project-менеджера или координатора сложных процессов.
Работал в динамичной среде — IT, инвестиции, юрфирмы, консалтинг, family office.
Свободно владеешь английским от C1 для письменной и устной коммуникации.
Мыслишь аналитически, видишь задачу шире, предлагаешь нестандартное видение.
Проявляешь инициативу, умеешь задавать правильные вопросы и доводить до результата без напоминаний.
Берёшь задачи «под ключ», не перекладываешь решения и не теряешься в неопределённости.
Лёгкий в общении, говоришь прямо и по делу, умеешь работать в команде.

Будет плюсом:

Экономическое, юридическое или техническое высшее образование.
Опыт в аналитике, работе с инвестиционными проектами.
Знание португальского языка.

Условия работы:

Зарплата: до 250 000 ₽ gross.
Формат: удалённый.
График: гибкий, ориентировочно с 10:00 до 19:00 МСК.
Доступность: важно быть на связи вечером и в выходные (редко и точечно); работа идёт «волнами»: бывает очень насыщенно, бывает — спокойно.
Оформление: частично по ТК + самозанятость (возможны варианты при необходимости полного официального оформления).
Отпуск: 28 рабочих дней, по согласованию с графиком Максима.
Праздники: в праздничные периоды может потребоваться поддержка, но большинство задач можно заранее спланировать.
Локация: приоритет — Москва и область, также возможны и другие города при условии, что есть возможность 2–4 раза в год приехать в Москву для задач, требующих физического присутствия.