Секретарь на ресепшен

-Встреча гостей компании

- Приготовление напитков (чай,кофе)

-Ведение журнала прихода сотрудников

-Прием и фильтрация входящих звонков, распределение их между сотрудниками

-Проверка корпоративной почты

-Сканирование/копирование документов.

-Сортировка входящей корреспонденции.

-Взаимодействие с курьерскими службами доставки, получение посылок

-Заказ сертификатов и отслеживание их нужного количества в наличии. Отбор нужных сертификатов для сотрудников по запросу.

-Составление объявлений на нерабочие и праздничные дни.

-Выполнение личных поручений руководства компании

-Отслеживание остатков кофе/чая для сотрудников

-Заказ канцелярии, химии, чай кофе, всего необходимого для работы и функционирования офиса

-Заказ воды для компании, учет тары.

-Рассылка информационных писем о днях рождения, праздничных днях, мероприятиях и других важных событиях.

Требования:

• опрятный внешний вид
• средне-специальное или высшее образование
• уверенное владение ПК
• умение пользоваться оргтехникой
• фото обязательно

• Оформление по трудовому договору
• Гибкий режим рабочего времени, с 09.30 до 18.00
• Офис в шаговой доступности от станции МЦК "Панфиловская"