HR Operations Specialist / Office manager

Локация: офис (Варшава)
Формат: полная занятость, гибрид

Кого мы ищем

Мы ищем организованного, проактивного и внимательного к деталям офис-менеджера, который возьмет на себя заботу об офисе и частично функции HR operations.

Твои задачи:

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярии, организация пространства, взаимодействие с поставщиками, ремонтами, доставками и пр.)

• Повышение посещаемости офиса (при помощи организации мероприятий, налаживания внутренней коммуникации, сплочения сотрудников в Варшаве)

• Помощь в организации внутренних мероприятий: бронирование билетов, отелей, помощь с логистикой, участие в подготовке корпоративов, тимбилдингов и других ивентов

• Ассистирование руководителям компании - travel-поддержка и поручения от двух CEO компании

• Взаимодействие с внутренними командами по HR/административным вопросам

• Ведение базовой документации и административной отчётности

• Коммуникация на английском языке (ивенты и внутренняя документация частично ведутся на английском)
  

✅ Что важно:

• Опыт на аналогичной роли (офис-менеджер, HR operations, административный координатор и т.п.) — от 2 лет
  

• Английский язык — не ниже B2 (устно и письменно)
  

• Польский язык — А2
  

• Уверенное владение Google Docs / Microsoft Office / базовыми HR-инструментами
  

• Высокая степень самостоятельности и ответственности

Что мы предлагаем:

• Гибкий формат работы — возможность гибридной модели. Офис расположен в центре Варшавы.

• Полная медицинская страховка для сотрудников в Польше
  

• 50% компенсации медицинской страховки для супругов и детей (в Польше)
  

• 24 дня оплачиваемого отпуска
  

• 10 оплачиваемых больничных дней
  

• Участие в корпоративных мероприятиях и тимбилдингах — мы ценим живое общение и сильную команду